Если вашей фирме предстоит офисный переезд, один из основных вопросов, которые надо решить – в каком объеме воспользоваться услугами мувинговых компаний, а какую часть проблем решать силами сотрудников. Если позволяют финансовые возможности компании, если переезд надо совершить в сжатые сроки, имеет смысл как можно большую часть работ доверить специализированной компании.
Большинство мувинговых компаний предлагают свои услуги пакетами, и заказчик может подобрать подходящий ему по цене вариант. Спектр услуг достаточно разнообразен: грузчики, перевозка, упаковка и распаковка вещей, разборка и сборка офисной мебели и некоторые другие. Чтобы избавиться от большинства проблем и дискомфорта, неизменно сопутствующих переезду, закажите офисный переезд под ключ.
Как проходит офисный переезд под ключ (VIP-переезд)?
1. От мувинговой компании в вашу фирму выезжает представитель для оценки объема работ. Заключается договор, пунктами которого регулируется каждый аспект переезда, согласовывается смета.
2. В назначенный день в офис приезжает бригада представителей фирмы-перевозчика для упаковки вещей. Каждая позиция мебели, офисной техники, документации упаковывается и маркируется.
3. Производится аккуратная погрузка в транспортные фургоны. При этом рабочие размещают вещи наиболее оптимальным с точки зрения экономии места способом.
4. Имущество фирмы перевозится в новый офис. Пути транспортировки согласовываются с оператором для определения безопасных и свободных от пробок дорог.
5. Вещи заносятся в помещение, распаковываются, мебель монтируется, все позиции расставляются по местам.
6. Производится уборка старого и нового офиса, вывоз мусора.
Некоторые мувинговые компании предлагают и дополнительные услуги: монтаж светильников, климатических систем, телефонной сети и интернета; косметический ремонт; складское хранение вещей, если новый офис еще не готов; утилизация старой мебели; страхование.
Несомненный плюс покупки полного пакета услуг в том, что если в процессе переезда будет повреждена мебель или оборудование, не возникнет вопроса, кто виноват, и мувинговой компании придется возмещать убыток.
Если офисный переезд под ключ происходил в выходные, в понедельник сотрудники фирмы могут приступить к работе на новом месте, производственный процесс практически не прерывается.
